Suunnitteluttaminen 2

Maisema-arkkitehti Lotta Suomisen toisella luennolla puhuttiin suunnittelutyön tilaamisesta, ja käsittelimme mm. sitä miten toimistot valikoituvat kaupungin puitesopimuksiin. Taas tuli esiin se, miten tärkeää on, että tilaaja tietää tietää, mitä on tilaamassa, miten suunnitteluprosessi suurin piirtein etenee ja osaa myös seurata työtä.

Taide kiinnostaa minua niin tekijänä kuin tilaajanakin. Puhuimme suunnittelu- ja rakentamishankinnasta toisistaan erillisinä asioina, mutta voiko niitä taidehankinnassa erottaa ja kuinka hyvin. Mistä taide alkaa? Jäin miettimään, minkä verran ympäristörakentamisessa on sellaista työtä, missä suunnittelu- ja rakentamishankinnan erottaminen ei ole mielekästä: kokeellista, taiteellista tai suunnittelija- käsityöläisen paikan päällä räätälöitävää, vaikkapa maastoon aseteltavien kivien sommittelua.

Luennolla tuli esiin niin tilaajan kuin suunnittelijankin näkökulmasta se, että pitää olla selkeä siinä, mistä työstä on sovittu, ja että lisätöistä pitää laskuttaa ja toisaalta lisätöistä pitää olla valmis maksamaan. Kuinka tärkeää onkaan taas tietää tilatessa pyytää tarjous kaikesta, etteivät lisätyöt tule kummallekaan osapuolelle yllätyksenä. Toisaalta suunnittelijan pitää myös tarjousta tehdessään olla selkeä siinä, mitä tarjous sisältää.

Jäin miettimään, sitä, että tarjoamalla alle 60 000 jotain, mitä tietää kaupungin tarvitsevan, voisi uusi toimisto saada jalkansa oven väliin ja tärkeitä referenssejä tehtäväksi. Käytetäänkö tällaista mahdollisuutta? Vai onko tarjoajia hyvinkin paljon?

Tällä viikolla kuulin sivukorvalla työssäni kaavoituksessa, miten yrittäjän maksulliselle leikkipuistolle yritettiin löytää paikkaa kaavasta, ymmärtääkseni ihan vain siksi, että yrittäjä haluaa yrittää. Olin hieman hämmästynyt. Ajattelin, että liikuntapaikat ja leikkipuistot suunniteltaisiin harkitummin ja jos kaupalliselle yritykselle tarjotaan julkista tilaa, pitäisi tilaisuutta tarjota useammallekin yrittäjälle, jotta niistä voitaisiin valita. Miten yritykset lähestyvät kaavapäällikköä? Kuka saa idealle tilaa?